Maksymalizacja korzyści a nie minimalizacja kosztów

27 październik 2009 | Autor: Pawłowski Krzysztof | Kategoria: Audyt

Wiele firm traktuje audyt finansowy jako zło konieczne - obowiązek, który musi zostać spełniony, ponieważ takie są wymogi ustawowe lub zalecenia właścicieli. Zarządzający przedsiębiorstwami postrzegają badanie sprawozdań finansowych jako kolejny koszt firmy, nie dostrzegając korzyści, jakie każda jednostka może uzyskać z prawidłowo przeprowadzonego audytu.

Rzetelne informacje

Zgodnie z ustawą o rachunkowości celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta opinii o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Na tym najczęściej kończy się praca biegłych rewidentów oraz wymagania im stawiane. Warto jednak uświadomić sobie, że spotkanie z biegłym rewidentem to również okazja do dyskusji na temat systemu rachunkowości, kontroli wewnętrznej oraz obszarach funkcjonowania zagrożonych możliwościami wystąpienia nadużyć.

Dekoracja jest zbędna

Zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, a także Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej biegły może i powinien po przeprowadzonym badaniu skierować do kierownictwa badanej jednostki list zawierający jego spostrzeżenia dotyczące zidentyfikowanych uchybień. W praktyce spotykamy się również z sytuacjami, w których spółki próbują kreować wynik lub „upiększać sprawozdanie”, podczas gdy w rzeczywistości działania takie nie są konieczne - wystarczy bowiem rzetelne zastosowanie obowiązujących zasad i wykorzystanie możliwości dokonywania wyborów pomiędzy opcjonalnymi rozwiązaniami zawartymi w ustawie o rachunkowości, rozporządzeniach oraz krajowych i międzynarodowych standardach rachunkowości.

W jaki sposób maksymalizować korzyści płynące z audytu?

Przede wszystkim wybierać te firmy audytorskie, które potrafią zaoferować w ramach wniosków pokontrolnych profesjonalne uwagi dotyczące usprawnień i wymagać od audytora takiego właśnie podejścia do badania. Niestety, zbyt często przychodzi się spotykać z sytuacjami, w których kierownictwo firmy i służby finansowo-księgowe przyjmują postawę zwalczania wszelkich uwag biegłego rewidenta zamiast dokonywać ich rzetelnej analizy. Przecież niejednokrotnie w trakcie badania wykrywane są błędy, których poprawa pozwala przynieść oszczędności wielokrotnie przewyższające koszty badania sprawozdania. Takie same oszczędności można uzyskać, jeżeli poważnie podejdzie się do uwag i zaleceń audytora dotyczących luk w funkcjonowaniu organizacji i kontroli wewnętrznej procesów finansowo-księgowych.